Polityka prywatności platformy www.caisting.ai

Wstęp

Szanujemy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z prawem i przejrzysty. Wiemy, że sposób wykorzystywania Twoich danych osobowych ma dla Ciebie znaczenie, dlatego chcemy Tobie w prosty sposób wyjaśnić, jakie dane zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej to robimy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem.

W niniejszej Polityce Prywatności opisujemy zasady przetwarzania danych osobowych na platformie www.caisting.ai (dalej: „Platforma”) przez cAIsting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jako administratora danych (dalej: „Spółka”). Znajdziesz tu informacje dotyczące m.in. celów i podstaw przetwarzania danych, okresów ich przechowywania, odbiorców danych, przysługujących Ci praw oraz zasad korzystania z plików cookies i innych podobnych technologii wykorzystywanych na Platformie.

Polityka Prywatności ma zastosowanie we wszystkich przypadkach, w których Spółka przetwarza dane osobowe jako administrator – zarówno wtedy, gdy dane zostały przekazane bezpośrednio przez Ciebie, jak i wtedy, gdy zostały pozyskane z innych zgodnych z prawem źródeł.

Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Aby ułatwić Tobie korzystanie z Polityki Prywatności, została ona opracowana w formie pytań i odpowiedzi. Dzięki temu łatwiej znajdziesz informacje, których szukasz i szybko dowiesz się, w jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe.

Podstawowe informacje

Jak już wspomnieliśmy powyżej ochrona Twoich danych osobowych i poszanowanie Twojej prywatności są dla nas bardzo ważne. Dlatego dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, bezpieczny oraz z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, służących do ich zabezpieczenia.

Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną lub umożliwiają jej identyfikację. Przetwarzanie danych osobowych oznacza każdą czynność wykonywaną na danych, niezależnie od tego, czy odbywa się w sposób zautomatyzowany, czy nie. Obejmuje ono między innymi zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, modyfikowanie, ograniczanie, usuwanie oraz niszczenie danych.

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach. W zależności od charakteru świadczonych usług może różnić się zakres przetwarzanych danych, podstawa prawna ich przetwarzania, okres przechowywania oraz krąg odbiorców danych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w dalszej części naszej Polityki Prywatności.

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych przypadkach może być jednak niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, świadczenia usług dostępnych na Platformie, udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie albo wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Jeżeli podanie danych będzie obowiązkowe, poinformujemy Cię o tym przed ich zebraniem oraz wskażemy konsekwencje ich niepodania.

Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do realizacji określonych celów, zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z art. 5 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że nie zbieramy danych „na zapas” ani nie wykorzystujemy ich w sposób niezgodny z celem, dla którego zostały zebrane.

Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były aktualne, prawidłowe oraz odpowiednio zabezpieczone przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą lub dostępem osób nieupoważnionych. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, uwzględniające charakter, zakres, cele oraz ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – w zakresie, w jakim ma zastosowanie do usług świadczonych drogą elektroniczną;
• ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej – w zakresie korzystania z plików cookies oraz innych podobnych technologii.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych, jest Caisting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zaniemyska 5 02-939 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KR0001252746, NIP 5214172304.

Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: iodo@caisting.ai

Jakie informacje na Twój temat przetwarzamy?

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące informacje na Twój temat:

Talenci:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu
• dane zawarte w korespondencji do nas kierowanej,
• dane zawarte w umowie
• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzystasz,
• źródło, z którego przechodzisz do naszej strony,

Klienci:

• Imię i nazwisko,
• adres e-mail
• login
• numer NIP
• dane zawarte w korespondencji do nas kierowanej,
• dane zawarte w umowie
• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzystasz,
• źródło, z którego przechodzisz do naszej strony,

Osoby przeglądające stronę:

• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzystasz,
• źródło, z którego przechodzisz do naszej strony,

Zakres przetwarzanych danych opisaliśmy precyzyjnie w odniesieniu do każdego celu przetwarzania. Informacje w tym zakresie znajdują się w dalszej części niniejszej Polityki.

Skąd posiadamy Twoje dane osobowe?

W większości przypadków dane osobowe przekazujesz nam bezpośrednio. Dzieje się tak między innymi wtedy, gdy:

• kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu;
• składasz zamówienie na naszej Platformie;
• dokonujesz płatności;
• składasz reklamację;
• korzystasz z usług dostępnych na Platformie;
• zapisujesz się do newslettera, zakładasz konto lub wypełniasz formularze dostępne na Platformie.

Niektóre informacje są również zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu. Dotyczy to w szczególności danych technicznych i informacji o sposobie korzystania z Serwisu, takich jak:

• adres IP urządzenia;
• rodzaj przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego;
• data i godzina wizyty;
• informacje o odwiedzanych podstronach, czasie spędzonym na Platformie oraz sposobie poruszania się po niej;
• dane zapisywane w plikach cookies i innych podobnych technologiach.

Jeżeli w Serwisie korzystamy z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, mogą one gromadzić informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności liczby odwiedzin, źródeł ruchu, odwiedzanych podstron oraz aktywności użytkowników. Dane te są wykorzystywane do analizy statystycznej, poprawy funkcjonowania Serwisu oraz doskonalenia świadczonych usług. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych narzędzi oraz plików cookies znajdują się w części Polityki Prywatności poświęconej plikom cookies.

Jak zabezpieczamy Twoje dane?

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Jako administrator danych stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem.

Dobierając stosowane zabezpieczenia, uwzględniamy aktualny stan wiedzy technicznej, koszty ich wdrożenia, charakter, zakres, cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Dzięki temu poziom ochrony danych jest dostosowany do zidentyfikowanego ryzyka, zgodnie z wymaganiami RODO.

W zależności od charakteru przetwarzania stosujemy odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych (np. z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS),
• kontrolę dostępu do systemów i danych osobowych,
• mechanizmy uwierzytelniania użytkowników,
• regularne tworzenie kopii zapasowych oraz monitorowanie bezpieczeństwa systemów,
• procedury zapewniające poufność, integralność i dostępność przetwarzanych danych.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby oraz podmioty, które są do tego upoważnione i przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków. Wszystkie takie osoby są zobowiązane do zachowania poufności oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i wewnętrznych zasad bezpieczeństwa.

Dokładamy również starań, aby komunikacja elektroniczna prowadzona z Tobą odbywała się w bezpieczny sposób. Wiadomości wysyłane przez nas pochodzą z autoryzowanych źródeł i są przygotowywane z zachowaniem powszechnie stosowanych standardów bezpieczeństwa. Nigdy nie prosimy o przekazywanie haseł ani innych poufnych danych za pośrednictwem wiadomości e-mail.

W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jak długo będziemy je przetwarzać?

Przetwarzamy Twoje dane w więcej niż jednym celu. Poniżej znajduje się ich lista, a następnie bardziej szczegółowe omówienie. Poszczególnym celom przyporządkowaliśmy również odpowiednie podstawy prawne przetwarzania.

Obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Kontaktując się z nami, przekazujesz swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności imię i nazwisko oraz adres e-mail. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umożliwienia nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi. Dane te przetwarzane są w celu prowadzenia kontaktu z Tobą, a podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być dalej przetwarzane w celach archiwizacyjnych, w szczególności w celu umożliwienia wykazania określonych okoliczności w przyszłości oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami — również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Treść korespondencji może być archiwizowana przez okres, którego nie można jednoznacznie określić. Masz prawo do uzyskania dostępu do treści swojej korespondencji, o ile została zarchiwizowana, a także prawo do jej usunięcia, chyba że dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione nadrzędnymi, prawnie uzasadnionymi interesami administratora, w tym koniecznością zabezpieczenia obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Tworzenie archiwum na potrzeby ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

W opisie poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych, przedstawionym powyżej, zostały wskazane okresy przechowywania danych. Okresy te są w wielu przypadkach powiązane z obowiązkiem archiwizacji określonych informacji w celu umożliwienia wykazania określonych okoliczności w przyszłości, odtworzenia przebiegu współpracy z Toba, prowadzonej korespondencji, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Składanie i realizacja zamówień

Do złożenia zamówienia, konieczne jest podanie danych niezbędnych do jego realizacji. Zakres wymaganych danych zależy od rodzaju zamówienia oraz wybranych przez Ciebie opcji. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi realizację zamówienia. Informacje dotyczące złożonego zamówienia, w tym dane identyfikacyjne i kontaktowe, zamówione produkty, wybrany sposób dostawy i płatności oraz historia realizacji zamówienia, są zapisywane w naszym systemie. Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• realizacji zamówienia oraz wykonania zawartej z Tobą umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, w tym wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Dane związane z realizacją zamówienia przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas, w którym mogą być dochodzone roszczenia wynikające z umowy lub wobec których możemy być zobowiązani do ich obrony. Dokumentację księgową zawierającą dane osobowe przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa. Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze ich przetwarzanie będzie wymagane przez przepisy prawa.

Prowadzenie konta klienta i talenta

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu utworzenia, prowadzenia i obsługi konta klienta lub konta talenta, w tym w szczególności w celu umożliwienia rejestracji i logowania do Konta, zarządzania danymi i ustawieniami konta, korzystania z funkcjonalności dostępnych w ramach konta, zapewnienia jego prawidłowego działania oraz obsługi zgłoszeń związanych z korzystaniem z konta. Zasady prowadzenia konta są opisane w Regulaminie.

W przypadku konta talenta jest ono zakładane dopiero po podpisaniu umowy castingowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną polegającej na prowadzeniu konta lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem tej umowy. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres posiadania przez Ciebie konta, a po jego usunięciu lub rozwiązaniu umowy – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jeżeli dalsze przechowywanie danych będzie w tym celu uzasadnione. Podanie danych wymaganych do utworzenia konta jest dobrowolne, jednak niezbędne do jego założenia i korzystania z funkcjonalności dostępnych dla zarejestrowanych użytkowników.

Wypełnienie formularza „Zgłoś się do bazy”

Jeżeli zdecydujesz się wypełnić formularz „Zgłoś się do bazy”, będziemy przetwarzać podane przez Ciebie dane osobowe w celu przyjęcia i obsługi Twojego zgłoszenia, oceny możliwości nawiązania współpracy oraz kontaktowania się z Tobą w sprawie udziału w castingu i projekcie. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania i rozpatrzenia Twojego zgłoszenia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych na tym etapie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia, na Twoje żądanie, działań przed zawarciem umowy. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu przetwarzanych danych, celów i podstaw prawnych przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz przysługujących Ci praw znajdziesz w odrębnym obowiązku informacyjnym dostępnym pod formularzem „Zgłoś się do bazy”.

Jeżeli zdecydujesz się na udział w Projekcie, Twoje dane osobowe, w tym zdjęcia, skany 3D, mapy geometrii twarzy, klony głosu, nagrania przedstawiające Twoją twarz i głos, mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu systemów sztucznej inteligencji w zakresie niezbędnym do stworzenia, opracowania i wykorzystania Twojego cyfrowego odpowiednika („cyfrowego bliźniaka”) lub postaci syntetycznej zgodnie z zasadami określonymi w umowie zawartej w związku z realizacją projektu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektu i wykonania zawartej z Tobą umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponieważ w ramach tworzenia cyfrowego bliźniaka, postaci syntetycznej dochodzi do szczególnego przetwarzania danych biometrycznych w rozumieniu art. 4 pkt 14 RODO, należące do szczególnych kategorii danych osobowych. W takim przypadku dane biometryczne będą przetwarzane na podstawie Twojej wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych biometrycznych jest dobrowolne. Jednak ich przetwarzanie jest niezbędne do stworzenia cyfrowego bliźniaka, postaci syntetycznej w ramach projektu, brak zgody będzie oznaczał, że nie będziemy mogli zrealizować tej części projektu. Możesz samodzielnie zdecydować, czy chcesz, aby Twoje dane osobowe były wykorzystywane do tworzenia Twojego cyfrowego bliźniaka, czy do tworzenia postaci syntetycznej. Możesz wyrazić zgodę na jeden z tych celów albo na oba cele. Każda ze zgód jest dobrowolna i niezależna od drugiej. Niewyrażenie jednej ze zgód nie wpływa na możliwość wyrażenia zgody na drugi sposób wykorzystania Twoich danych.

Newsletter

Jeżeli zdecydujesz się zapisać do naszego newslettera, będziemy przetwarzać podane przez Ciebie dane osobowe, w szczególności adres e-mail, w celu przesyłania Ci newslettera, w tym informacji o naszych aktualnościach, projekcie, usługach, wydarzeniach, ofertach oraz innych treściach marketingowych i informacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w celu wysyłania newslettera jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, jeżeli chcesz otrzymywać newsletter. Newsletter będziemy przesyłać do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub rezygnacji z jego otrzymywania. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, w szczególności korzystając z linku umożliwiającego rezygnację z newslettera znajdującego się w każdej przesyłanej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Po wycofaniu zgody zaprzestaniemy wykorzystywania Twoich danych w celu przesyłania newslettera, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze przechowywanie określonych danych będzie niezbędne do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?

Korzystamy z usług świadczonych przez podmioty trzecie. Część z tych usług wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:

• hostingodawca, który przechowuje dane na serwerze,
• nasz partner technologiczny Tajfun Sp. z o.o.
• podmiot świadczący usługi w zakresie obsługi informatycznej, który uzyskuje dostęp do danych w celu utrzymania i obsługi Platformy,
• podmiot świadczący usługi księgowe,
• pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu.
• doradcy prawni, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli jest to konieczne do świadczenia pomocy prawnej na naszą rzecz.
• operator płatności.

Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak policja, sądy, prokuratura.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), lub do organizacji międzynarodowych, jeżeli jest to niezbędne w związku z korzystaniem przez Administratora z usług podmiotów świadczących m.in. usługi informatyczne, hostingowe, chmurowe, komunikacyjne, analityczne lub inne usługi wspierające działalność Administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG odbywa się zgodnie z wymogami rozdziału V RODO i wyłącznie wtedy, gdy zapewniona jest odpowiednia podstawa prawna takiego transferu.

W szczególności przekazanie danych może nastąpić:

• do państwa, w odniesieniu, do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych;
• na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a w razie potrzeby również przy zastosowaniu dodatkowych środków zabezpieczających;
• na podstawie innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO;
• w szczególnych przypadkach – na podstawie wyjątków określonych w art. 49 RODO.

W przypadku przekazywania danych do państwa trzeciego Spółka dokonuje, gdy jest to wymagane, oceny warunków takiego transferu oraz stosuje odpowiednie środki mające na celu zapewnienie poziomu ochrony danych osobowych zgodnego z wymaganiami RODO. Masz prawo uzyskać informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń związanych z przekazywaniem Twoich danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, a także – w przypadkach przewidzianych przepisami – uzyskać kopię tych zabezpieczeń. W tym celu możesz skontaktować się ze Spółkę, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Czy korzystamy z profilowania? Czy podejmujemy w sposób zautomatyzowany decyzja na podstawie Twoich danych osobowych?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Owszem, korzystamy z narzędzi, które mogę podejmować określone działania w zależności od informacji zebranych w ramach mechanizmów śledzących, ale uważamy, że działania te nie mają istotnego wpływu na Ciebie, ponieważ nie różnicują Twojej sytuacji jako klienta, nie wpływają na warunki umowy, jaką możesz z nami zawrzeć itp.

W ramach narzędzi, z których korzystamy nie mamy dostępu do informacji, które pozwalałby na Twoją identyfikację. Informacje, o których tutaj mówimy, to, w szczególności:

• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzystasz,
• przeglądane podstrony,
• czas spędzony na stronie,
• przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami,
• źródło, z którego przechodzisz do naszej strony,

Informacji wskazanych powyżej nie zestawiamy z Twoimi danymi osobowymi, które znajdują się w naszych bazach. Informacje te mają charakter anonimowy i nie pozwalają nam na Twoją identyfikację. Informacje te przechowywane są na serwerach dostawców poszczególnych narzędzi, a serwery te najczęściej mogą znajdować się na całym świecie.

Wyjątkiem od anonimowego charakteru informacji, o których mowa powyżej, jest sytuacja, w której posiadasz konto użytkownika. Wtedy informacje te mogą być zestawiane z Twoimi danymi zgromadzonymi w koncie użytkownika. W dalszym ciągu jednak nie podejmujemy, z wykorzystaniem tych informacji, wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Uważamy, że działania w zakresie kierowania do Ciebie reklam w zależności od Twojej aktywności na naszej stronie oraz podejmowanie działań optymalizacyjnych nie wpływa na Ciebie w istotny sposób. Dlatego w tym zakresie opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 it. f RODO.

Prawa przysługujące Tobie w stosunku do danych, które przetwarzamy

Każda osoba fizyczna ma określone prawa dotyczące swoich danych osobowych, a Usługodawca jako administrator tych danych odpowiada za realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku wszelkich pytań i próśb dotyczących zakresu i realizacji praw, a także w celu skontaktowania się z nami właśnie w celu skorzystania z określonego uprawnienia w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iodo@caisting.ai

Dla Twojej wygody i szybkiej realizacji Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, przygotowaliśmy dla Ciebie szybką ścieżkę realizacji Twojego prawa, która jest dostępna po zalogowaniu się na twoim koncie (zarówno dla talenta jak i klienta).

Dostęp do danych osobowych

Osoby fizyczne mają prawo dostępu do danych, które przechowujemy jako administrator danych. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie e-maila na adres: iodo@caisting.ai

Wycofanie zgody

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, osoby fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać tę zgodę. Informujemy, o tym prawie w każdym momencie zbierania zgód i umożliwiamy wycofanie zgody w tak łatwy sposób, w jaki jej nam udzielono. W braku odmiennej informacji, to znaczy, jeśli nie podaliśmy innej możliwości wycofania zgody (np. przez użycie odpowiedniego przycisku wyboru „checkbox” celem wycofania zgody), prosimy o przesłanie do nas maila na adres: iodo@caisting.ai

Zmiana danych osobowych

Zmiany, w tym aktualizację swoich danych osobowych, które przetwarza Spółka można dokonać poprzez wysłanie maila na adres e-mail: iodo@caisting.ai

Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Osoby fizyczne mają prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na ich szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa. Osoba fizyczna może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, gdy:

• przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazła,
• dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.

Z kolei w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych, przysługuje ono np. gdy dana osoba zauważy, że jej dane są nieprawidłowe. Wówczas może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych.

Prawo żądania usunięcia danych i prawo do przenoszenia danych

Z prawa do usunięcia danych można skorzystać np. gdy dane osoby fizycznej nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Spółkę albo gdy osoba fizyczna wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych przez Spółkę. Nadto, w przypadku, gdy osoba fizyczna zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania jej danych lub gdy jej dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem. Dane powinny być również usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Z kolei prawo do przenoszenia danych przysługuje wówczas, gdy przetwarzanie danych osoby odbywa się na podstawie zgody osoby fizycznej lub umowy zawartej z nią oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.

W przypadku chęci realizacji tych praw, należy wysłać maila na adres: iodo@caisting.ai

Pliki „Cookies”, „Informacje systemowe”

W trakcie poruszania się po Platformie mogą być gromadzone informacje w sposób bierny z Twojej strony (tzn. bez aktywnego dostarczania tych informacji przez Ciebie). Informacje te są przekazywane z użyciem różnych technologii takich jak pliki cookies lub logi systemów, są one bezpieczne dla urządzenia, z którego korzystasz, nie powodują zmian konfiguracyjnych oraz nie przenoszą wirusów oraz niechcianego lub złośliwego oprogramowania.

Co to są informacje systemowe (logi systemów)?

Używana przez Ciebie przeglądarka internetowa automatycznie przekazuje nam dane, w postaci logów systemowych (zapisów informatycznych). Są to informacje takie jak: adres (URL) witryny internetowej odwiedzanej przez Ciebie poprzednio, adres IP, wersja przeglądarki aktualnie wykorzystywanej przez Twój komputer, a także czas dostępu i przesłana ilości danych.

Spółka może analizować opisane powyżej logi systemów. Informacje uzyskane w ten sposób wykorzystywane są w celach administracyjnych (rozpoznawania i usuwania problemów dotyczących pracy serwerów, w tym naruszeń ich bezpieczeństwa) oraz do badań statystycznych. Informacje te nie są łączone z Twoimi danymi osobowymi.

Co to są pliki „Cookies”?

Platforma wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, zwiększenia bezpieczeństwa, zapamiętywania wybranych ustawień Użytkownika, prowadzenia analiz statystycznych oraz – w zależności od udzielonych zgód – wyświetlania treści i reklam dostosowanych do preferencji Użytkownika.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu, z którego korzystasz podczas odwiedzania Platformy (np. komputerze, smartfonie lub tablecie). Zawierają one informacje umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Platformy oraz rozpoznanie urządzenia podczas kolejnych wizyt. Same pliki cookies nie powodują zmian w konfiguracji urządzenia ani zainstalowanego na nim oprogramowania. W zależności od ich rodzaju oraz sposobu wykorzystania informacje zapisane w plikach cookies mogą jednak stanowić dane osobowe lub być z nimi powiązane. W takich przypadkach przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO. Na Platformie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne (techniczne) – umożliwiają prawidłowe działanie Platformy oraz korzystanie z jego podstawowych funkcji. Są niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną i nie wymagają zgody użytkownika.
• Funkcjonalne – pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika, takie jak język, wygląd Platformy czy inne preferencje, dzięki czemu korzystanie z Platformy jest wygodniejsze.
• Analityczne i statystyczne – służą do analizowania sposobu korzystania z Platformy, tworzenia statystyk oraz ulepszania jego funkcjonowania. Dane zbierane za ich pomocą są wykorzystywane w formie zbiorczych analiz i nie służą do bezpośredniej identyfikacji użytkownika.
• Marketingowe – wykorzystywane są do wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika oraz pomiaru skuteczności prowadzonych działań marketingowych. Pliki te są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Ze względu na czas przechowywania pliki cookies dzielą się na:

• sesyjne – przechowywane do momentu zamknięcia przeglądarki internetowej;
• trwałe – przechowywane przez czas określony w ich ustawieniach lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

Na Platformie mogą być również wykorzystywane pliki cookies pochodzące od dostawców zewnętrznych, takich jak dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych, płatniczych, odtwarzaczy multimedialnych lub mediów społecznościowych. W takim przypadku informacje gromadzone za pomocą tych plików mogą być przetwarzane również przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies, ich czasie przechowywania oraz podmiotach, które uzyskują do nich dostęp, są dostępne w banerze lub panelu zarządzania zgodami wyświetlanym podczas pierwszej wizyty w Serwisie.

Jak wyłączyć pliki „Cookies”

Możesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi wykorzystywania plików cookies. W każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia, w tym wycofać wcześniej udzieloną zgodę, za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. Możesz również zarządzać plikami cookies, w tym usuwać je lub blokować ich zapisywanie, za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może mieć wpływ na działanie określonych funkcjonalności Serwisu.

Jeżeli korzystasz z urządzenia mobilnego, informacje dotyczące zarządzania plikami cookies oraz ustawieniami prywatności możesz znaleźć w ustawieniach urządzenia, przeglądarki lub w dokumentacji udostępnionej przez ich producenta.

Niezbędne pliki cookies są stosowane bez konieczności uzyskania Twojej zgody, jeżeli są konieczne do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu lub świadczenia usługi wyraźnie przez Ciebie żądanej.

Analityczne, funkcjonalne i marketingowe pliki cookies, o ile nie są niezbędne do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez Użytkownika, są wykorzystywane po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody. Możesz w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę lub zmienić swoje preferencje za pomocą panelu zarządzania zgodami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych na jej podstawie przed jej wycofaniem.

Jakie pliki cookies podmiotów trzecich są przez nas wykorzystywane?

W ramach naszego Serwisu wykorzystujemy następujące pliki cookies podmiotów trzecich:

• Google Analytics,
• Facebook, Instagram Linekdin (pliki cookies narzędzi społecznościowych),

Szczegóły dotyczące poszczególnych plików cookies podmiotów trzecich opisane zostały poniżej.

Google Analytics - szczegóły

Korzystamy z narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC z siedzibą przy 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji Serwisu.

W celu korzystania z Google Analytics, zaimplementowaliśmy w kodzie naszego Serwisu specjalny kod śledzący Google Analytics. Kod śledzący wykorzystuje pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W każdej chwili możesz zablokować kod śledzący Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki udostępniany przez Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twoim korzystaniu z Serwisu. Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwerów Google, które mogą znajdować się na całym świecie i tam przechowywane.

Z uwagi na aktywowaną przez nas anonimizację adresu IP, Twój adres IP jest skracany przed przekazaniem dalej. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany do serwerów Google i dopiero tam skracany. Zanonimizowany adres IP przekazany przez Twoją przeglądarkę w ramach Google Analytics co do zasady nie jest łączony z innymi danymi Google.

Podkreślamy, że w ramach Google Analytics nie gromadzimy jakichkolwiek danych, które pozwalałaby na Twoją identyfikację.

W ramach Funkcji Reklamowych również nie gromadzimy danych osobowych. Informacje, do jakich mamy dostęp, to, w szczególności:

• Twoje zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci.

Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z wykorzystywaniem przez Google danych z witryn i aplikacji, które korzystają z usług Google, zachęcamy do zapoznania się z tymi informacjami: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Narzędzia społecznościowe – szczegóły

Na naszej Platformie używane są wtyczki, przyciski i inne narzędzia społecznościowe, zwane dalej łącznie „wtyczkami”, udostępniane przez serwisy społecznościowe takie jak Facebook, Instagram, Linkedin

Wyświetlając naszą stronę internetową zawierającą wtyczkę danego serwisu społecznościowego, Twoja przeglądarka przesyła do administratora tego serwisu społecznościowego informację o odwiedzinach. Ponieważ wtyczka jest fragmentem serwisu społecznościowego wbudowanym w naszą stronę, przeglądarka wysyła informację o żądaniu pobrania zawartości danego serwisu społecznościowego na naszą stronę.

Wtyczki gromadzą pewne informacje na Twój temat, takie jak identyfikator użytkownika, odwiedzana witryna, data i godzina oraz inne informacje dotyczące przeglądarki internetowej.

Administratorzy serwisów społecznościowych wykorzystują część tych informacji, aby personalizować warunki oglądania naszej strony. Na przykład, gdy odwiedzasz stronę z przyciskiem „Lubię to”, administrator serwisu społecznościowego potrzebuje informacji, kim jesteś, aby pokazać Ci, którzy z Twoich znajomych również lubią naszą stronę.

Informacje gromadzone przez wtyczki mogą być również wykorzystywane przez administratorów serwisów społecznościowych w ich własnych celach, takich jak np. doskonalenie własnych produktów, tworzenie profili użytkowników, analiza i optymalizacja własnych działań, targetowanie reklam. Nie mamy realnego wpływu na to, w jaki sposób informacje gromadzone przez wtyczki są następnie wykorzystywane przez administratorów serwisów społecznościowych. Szczegółów w tym zakresie możesz szukać w regulaminach i politykach prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych.

Wtyczki serwisów społecznościowych gromadzą i przekazują informacje do administratorów tych serwisów nawet wtedy, gdy przeglądasz naszą stroną nie będąc zalogowanym do swojego konta w serwisie społecznościowym. Wtedy jednak przeglądarka wysyła bardziej ograniczony zestaw informacji.

Jeśli zalogowałeś się do jednego z serwisów społecznościowych, to administrator serwisu będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym.

Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na naszej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Możesz również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów.

Jeżeli chodzi o szczegóły związane z przetwarzaniem przez administratorów serwisów społecznościowych informacji gromadzonych przez wtyczki, w szczególności o cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalsze przetwarzanie i wykorzystanie przez administratorów, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności, wszystko znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych usługodawców:

• Facebook - https://www.facebook.com/privacy/explanation,

Zmiany dotyczące Polityki prywatności

Zmiany w ustawodawstwie dotyczącym ochrony danych osobowych, a także inne czynniki mogą wpłynąć na zmiany w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy bezzwłocznie użytkowników poprzez opublikowanie nowej wersji na stronach Platformy.